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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BERIM, Société d'ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 Assistant(e) de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69) Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous assurez le secrétariat d'agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d'autres agences du groupe. A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome. Personne pivot de l'Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs. Les missions : Assurer l'assistanat classique : - Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur d'agence de Vénissieux, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. - Assure le suivi administratif du personnel du Service - Anime le secrétariat du service, visualise la[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant appels d'offres (H/F) Assure la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidien Prise en main de l'activité commerciale depuis la prospection jusqu'à l'envoi des devis et contrats aux clients en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de l'activité de la Région Rhône-Alpes Auvergne Tâches principales : -Production d'offres commerciales Relances mail -Gestion des appels d'offres publics -Création et mise à jour des CV professionnels et mise à jour des références sur outil dédié (Socoref) -Etre garant de la qualité de la relation entre Socotec et ses clients dans la gestion de l'accueil téléphonique et du traitements des demandes entrantes agences -Gestion de l'archivage des agences et contribuer à leur dématérialisation -Gestion de la logistique agence au quotidien (fournitures, achats de matériels et EPI) -Assurer la relation avec les prestataires externes des sites, appui à la gestion des copropriétés/colocations Réception et traitement des courriers et colis[...]

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